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适应发票电子化改革,助力开启“以数治税”新时代

伴随着全电发票试点的进一步拓展,试点工作已扩至全国所有省市。电子发票和纸质发票之间的区别主要在于载体的不同:纸质发票以纸张作为载体,而电子发票则不需要物理介质直接以数字化电子形式使用。

此次,全电发票更是在多个方面进行改革:在票面版式方面:全面简化票面要素,购买方与销售方信息均仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;全面简化联次,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏;在发票开具方面:全电发票无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用全电发票,由系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为,动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票;在发票交付方面:“纸电”发票开具后仍需要通过发票版式文件进行交付,但全电发票开具后,发票数据文件自动发送至税务数字账户,便利交付入账,同时可对各类发票数据进行自动归集,更高效便捷。

“全电发票”带来新机遇的同时,对于过渡期流程、系统、和数据调整等也将产生挑战和一些潜在风险。

作为发票的开票端,我公司在未来的过渡期将涉及多种开票模式和系统,需要同时支持税控发票与全电发票的自动化处理,这对我公司的发票内控管理提出了更高的要求。同时,全电发票采用的自动赋额模式,意味着企业一旦出现税务合规问题,税务机关将根据纳税人的税务合规情况动态调整开票额度。因此对我司税务合规风险管控也提出更高要求。

作为发票的受票端,我公司在未来的过渡期将存在同时接受纸质发票、电子发票、全电发票等多种形式的发票的情况,这就要求我公司构建能够支持多种渠道发票信息采集的系统。同时,针对不同渠道来源的发票,需要在不同平台间切换完成发票查询查验、勾选认证。

为了更好面对全电发票下的机遇与挑战,公司财务部全体成员积极开展“全电发票”的基础知识学习,深入了解“全电发票”与其他发票的区别并学习相关配套制度、细化方案、工作注意事项等。同时,结合公司自身特点,从进、销两方面进行发票管理措施的协同升级,进一步优化不同发票的管理流程,积极部署信息系统的建立与升级工作,建立全套的全电发票入账、报销、归档系统,做好承接全电发票应用的准备工作,从发票全周期考虑布局完成纸电过度,规避税务风险的发生。

因全电发票贯穿我公司业务各链条,为推动公司完成业财税的流转与数据交互和连接,以及合规、高效业财税一体化管理体系的建设,财务部积极组织各部门相关人员,开展全电发票业务介绍工作,强化全电发票的内控管理保障合规使用发票,避免潜在税务风险。

在全电发票完全替代税控发票之前,财务部将做好过渡期相关准备及沟通协调工作,保证我司顺利完成过渡并享受改革红利。后续的财税工作中,财务部将牢牢把握发票电子化改革趋势,主动提升自身的税务合规水平及意识,积极了解财税政策变革,全面做好应对准备工作。

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