当前位置：首页 > 公示公告

东1#、东2#泊位扩能工程项目建设档案验收报价邀请函

各单位：

根据《交通档案管理办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《福建省重点建设项目档案验收实施细则》等法律法规以及项目建设总体计划安排，我司拟开展湄洲湾港东吴港区东吴作业区东1#、东2#泊位扩能工程项目建设档案验收工作。

一、项目需求

1.服务内容：湄洲湾港东吴港区东吴作业区东1#、东2#泊位扩能工程业主及监理单位所形成的所有档案资料整理编制、档案数字化制作、档案声像档案制作、档案移交进馆、建设单位工程建设部档案副本、组织档案预验收及专项验收相关会务等系列工作。

2.资质要求：投标人具有档案服务机构备案证书，独立企业法人。有丰富的档案行业经验。

二、报价文件的编制要求

报价文件正副本制作要求：需提供正本1份，需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。请各投标单位按如下顺序编写文件正副本：

1.企业营业执照副本、福建省档案局备案证书复印件和法定代表人证明书；

2.投标人单位简介；

3.服务承诺书；

4.相关业绩介绍及证明；

5.本次档案整理服务报价(按照报价函格式中清单单项报价)；

6.项目联系人、电话、地址等联系方式信息；

7.投标人认为可以增加的其它证明材料。

以上各项内容均需加盖单位公章，如发现虚假资料，投标单位承担由此产生的一切后果，招标人有权单方面终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

三、服务要求

1.本次采购项目的中标单位不得将项目转包，而且必须在签约90日内完成并验收合格，招标人有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

2.此次服务所需所有设施设备等全部由供应服务商提供。

3.保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作。

4.档案整理质量要求应符合《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《交通档案管理办法》、《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通建档案进馆办法》、《福建省重点建设项目档案管理登记办法》、《福建省重点建设项目档案验收实施细则》、《福建省重点建设项目档案移交办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等相关法律法规。

5.档案服务人员要求具有丰富的档案工作经验，具备档案工作知识和能力。在档案整理过程中，主动告知招标人缺少的文件材料。

四、控制价

扩能工程项目建设档案验收工作投标控制价为9万元。

五、响应方式

请于2019年7月31日11:30前将报价文件送至或邮寄（密封）至福建八方港口发展有限公司党群部。

我公司根据收到的报价材料，可能会要求你单位作进一步的澄清和说明。同时，我公司并不保证报价最低的单位中选，也有权不接受所有的投标报价，且无需说明任何理由。

六、验收合格依据

以档案验收主管部门验收通过为依据。

请予以支持为感。

附件：报价函

福建八方港口发展有限公司

2018年7月23日

　　　地址：福建省莆田市秀屿区山亭镇东吴港区1号

　　　邮编：351152 电话：0594-5915072

　　　联系人：林航（手机：15892017624）

附件:

报价函

致：福建八方港口发展有限公司

    我方已认真阅读湄洲湾港东吴港区东吴作业区东1#、东2#泊位扩能工程项目建设档案验收工作报价邀请函的全部内容，决定参加报价。

我司愿意按照询价函要求及相关行业主管部门规定的各项要求完成该工程项目建设档案验收工作，现对 湄洲湾港东吴港区东吴作业区东1#、东2#泊位扩能工程项目建设档案验收工作技术服务 报价。

序号	项目	服务内容	备注
1	项目原始档案整理编制	1、建设单位（业主单位）和监理单位所形成的项目立项审批文件、设计审批文件、工程准备文件、工程管理文件、竣工验收文件、招投标及合同管理文件、资金管理文件、质量监督部门质量监督相关文件、设计变更文件等所有档案资料。
		2、项目档案整编内容：收集、分类、鉴定、整理、编制卷内目录、编制科技档案目录、审核、拆装、修裱、打码、装订、装盒、归档、上架、排列等工作。根据档案专项验收要求建立统一标准的科技档案案卷目录、卷内目录及填写卷内备考表。
		3、向甲方专兼职档案员，反映档案整编过程中发现存在的问题、缺项情况及档案整理情况。
		4、完成1套符合档案专项验收的纸质档案原件及1套建设单位（工程部）所需部分档案副本。
2	档案数字化制作	1.对本工程项目所有文件材料、图纸进行全文300*300分辨率、24位彩色数字化，严格按照规定命名方式对影像文件进行命名，并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置。 2. 扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致，保证数字档案同纸质档案一致。 3. 采用规定的格式扫描，对非正常格式、容量文件进行检查处理，采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像达到实体效果，确保案卷的清晰度。对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理，同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于 2毫米。 4.刻录1套符合档案专项验收的电子档案文件数据光盘。
3	声像档案制作	1.照片档案收集范围：建设单位、监理单位形成的数码照片。 2.收集、筛选整理原始数码照片。 3.排列、编号、拟写照片说明及照片备注、编制照片目录、拍摄者、拍摄日期、打印粘贴照片说明及目录。 4.冲印与数码照片相对应的5寸银盐纸质照片，并入册装订成符合标准要求的照片档案。 5. 编制完成建设单位1套符合档案专项验收照片档案原件。
4	组织档案专项验收	1.组织上级行业主管部门、档案主管部门对该项目档案进行工作检查，组织档案预验收申请会议，并进行预验收整改事宜。
		2.协助招标人起草、审核、报送档案专项验收申请报告及档案整编自查报告、指导监理单位编写档案自查报告，跟踪档案专项验收申请文件报送进度进程、会议通知及参会专家情况。
		3.指导业主单位做好档案保管“八防”工作，确保专家组通过档案室现场八防情况检查。
		4.组织档案专项验收会，准备会议材料，会场布置。
		5. 根据档案验收组专家提出的整改意见，在规定时间进行整改，并取得档案专项验收意见书。
5	会务费用	档案预验收及专项验收相关会务费用
6	金额合计（含税）	元	增值税专用发票票面税点：

我单位完全理解贵公司有权不接受所有的评价服务及相应报价，且贵公司无需说明任何理由。一旦我公司中标，我方将严格履行规定的责任和义务。

作为报价人正式授权代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。联系方式：。

报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：

报价人名称（盖章）：。

日期：年月日

扩能工程项目档案验收报价邀请函 2_页面_1.jpg

扩能工程项目档案验收报价邀请函 2_页面_2.jpg